Проект «СПІЛЬНО» впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та Консорціумом партнерських організацій на чолі із Українською мережею за права за підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку через Німецький банк розвитку (KfW). Партнерство «Кожній дитині» планує працювати з громадами Івано-Франківської та Черкаської областей. Одне з ключових завдань Проекту – налаштувати стабільну систему соціальних послуг, яка виявлятиме ризики та вчасно на них реагуватиме, а також забезпечити громади необхідною інфраструктурою для надання соціальних послуг. Тривалість проекту: вересень 2022 року – лютий 2024 року. Детальніша інформація про проект, результати та напрацювання першої фази представлена на сайті проекту.  

Завдання асистента/асистентки проектів:

• підтримка в організації заходів у пілотних громадах (робочі зустрічі, тренінги, семінари), в т.ч. онлайн-заходів (закупівля канцтоварів, послуг із харчування та проживання, тиражування роздаткових матеріалів та ін.);
• координація відряджень експертів та тренерів проекту до пілотних громад, організація їхнього транспортування в межах пілотних областей;
• підготовка листів, договорів та актів за усталеними шаблонами, ведення документообігу проекту в електронному та паперовому форматі;
• збір інформації у пілотних громадах щодо стану реалізації проекту та його ключових досягнень; 
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• координація закупівель, зокрема, проведення цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації та Проекту, допомога у підготовці та проведенні тендерів;
• підготовка до оплати договорів, рахунків та збір необхідних підтверджуючих документів;
• ведення обліку учасників заходів в рамках Проєкту;
• підготовка інформації про заходи Проєкту та розміщення на інформаційних ресурсах організації;
• інші завдання адміністративного й фінансового характеру в межах реалізації Проекту.

Основні вимоги до кандидатів:

• вища освіта (бажано в сфері менеджменту, адміністрування, соціальної роботи);  
• досвід роботи (бажано) у соціальній сфері, сфері організації та адміністрування; 
• досвід роботи в неурядових організаціях та проектах, що фінансувалися міжнародними донорами, буде перевагою;
• базові знання щодо організації закупівель, ведення звітності, бухгалтерського обліку;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, стресостійкість;
• вміння розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння програмами пакету MS Office на рівні необхідному для виконання очікуваних завдань.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування терміном на 6 місяців з можливість продовження до лютого 2024 року;  
• можливість поєднувати роботу в офісі та дистанційно (офіс знаходиться в с. Нові Петрівці Київської області, забезпечується доїзд від станції метро Оболонь);
• можливості для особистісного та професійного розвитку.

Для участі у конкурсі необхідно надіслати резюме українською мовою та мотиваційний лист на ел. адресу vacancy@p4ec.org.ua з поміткою «Асистент Спільно» до завершення робочого дня 20 вересня 2022 року. У листі також зазначте очікуваний рівень заробітної плати.

Документи кандидатів будуть розглядатися по мірі надходження. Кандидати, які відповідають основним вимогам, будуть запрошені на співбесіду до завершення кінцевого терміну. Початок роботи успішного кандидата / успішної кандидатки – не пізніше 3 жовтня 2022 року.  

КОНТАКТИ:

Партнерство «Кожній дитині» 

Тел./факс: +38 044 388 5179

Ел. пошта: spilno@p4ec.org.ua